Polityka ochrony danych osobowych (RODO)
Zapoznaj się z poniższymi informacjami aby dowiedzieć się w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie masz związane z tym prawa.
§1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest firma P.P.H.U. “REEDEX” Jarosław Płachciński, NIP: 6650006393 zwana dalej „naszą firmą”.
§2. Jak się skontaktować z naszą firmą?
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych przez
naszą firmę napisz do nas wiadomość mailową. Nasz e-mail: reedex@wp.pl Nasz adres pocztowy: ul. Poznańska 39, 62-540 Kleczew
§3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Wymagamy podania przez Ciebie poniższych danych, aby móc należycie wykonać oferowane przez nas usługi. Informujemy jednocześnie, iż nasza firma nie będzie przekazywała Twoich danych osobowych do państw trzecich oraz, że Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Przetwarzamy dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, NIP, data urodzenia, numer identyfikacyjny, identyfikator internetowy.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jeśli jednak z jakiegoś powodu ich nam nie dostarczysz nie będziemy mogli należycie zrealizować oferowanych usług.
§4. Skąd nasza firma pozyskała Twoje dane?
Twoje dane osobowe otrzymaliśmy wraz z dobrowolną zgodą, którą postanowiłeś nam udzielić wypełniając formularz na naszej stronie internetowej, realizując usługę w naszej firmie lub kontaktując się z naszą firmą telefonicznie.
§5. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do należytego
wykonania usług jakie zleciłeś naszej firmie. Twoje dane osobowe będą więc przetwarzane w celu:
- Umożliwienia należytej realizacji zleconych usług.
- Umożliwienia wysyłki korespondencji za pośrednictwem poczty/kuriera.
- Kontaktowania się z Tobą w celach związanych z realizacją zleconych usług.
- Kontaktowania się z Tobą w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji.
- Należytej obsługi zapytań i korespondencji jaką do nas kierujesz.
- Zachowania informacji i korespondencji dotyczących wykonywanych usług na poczet przyszłych zleceń, które będziesz chciał realizować w naszej firmie.
- Monitorowania Twojej aktywności oraz aktywności wszystkich innych klientów, obejmującej np.: śledzenie liczby wejść na stronę, monitorowanie intensywność korzystania z poszczególnych funkcji naszej strony.
- Tworzenia kopi zapasowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
- Prowadzenia badań i analiz w celu poprawienia funkcjonalności i jakości naszych usług oraz oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb naszych klientów.
- Organizacji konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział.
- Zapewnienia należytej obsługi usług płatniczych.
- Przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
- Windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych i mediacyjnych.
§6. Komu możemy przekazać Twoje dane?
- Pracownikom, zleceniobiorcom i podwykonawcom naszej firmy w zakresie
niezbędnym do należytego wykonania zamówionych usług. - Dostawcom systemów informatycznych oraz usług IT, którzy świadczą usługi na rzecz naszej firmy w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówionych usług.
- Firmom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie w zakresie niezbędnym do
należytego wykonania zamówionych usług. - Firmom świadczącym dla naszej firmy usługi księgowe, badania jakości, dochodzenia należności, usługi prawne, usługi analityczne oraz usługi marketingowe.
- Operatorom systemów płatności elektronicznych oraz bankom w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówionych usług.
- Organom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na postawie przepisów prawa.
§7. Wycofanie zgody:
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie. Dla celów dowodowych nasza firma prosi o wycofanie zgody w formie pisemnej na adres P.P.H.U. “REEDEX” Jarosław Płachciński, ul. Poznańska 39, 62-540 Kleczew, lub elektronicznej wiadomość e-mail na adres reedex@wp.pl
§8. Prawa wynikające z rozporządzenia RODO:
Poniżej znajdziesz Twoje prawa wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych.
- Prawo dostępu do Twoich danych osobowych.
- Prawo do sprostowania oraz prawo do usunięcia Twoich danych osobowych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych.
- Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu. - Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Od 25 maja 2018 r. organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§9. Jak długo nasza firma przechowuje dane?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas niezbędny na realizację zamówionych usług. Twoje dane będą również przechowane po zakończeniu realizacji zamówionych usług, w celach:
- Wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.
- Dochodzenia roszczeń w związku z wykonywanymi usługami.
- Zapobiegania nadużyciom i oszustwom.
- Zachowania informacji i korespondencji dotyczących wykonywanych usług na poczet przyszłych zleceń, które będziesz chciał realizować w naszej firmie.
- Prowadzenia statystyk i innych dozwolonych prawnie celów marketingowych.
- Tworzenia kopi zapasowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
- Zachowania informacji i korespondencji dotyczących wykonywanych usług na poczet przekazania ich organom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na postawie przepisów prawa.
Jeśli pojawią się problemy lub pytania poinformuj nas o tym.